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プライバシーマーク

プライバシーマーク取得とは

大変なのでしょうか

時間に関する質問
プライバシーマークの審査期間について教えてください。私の会社は今、プライバシーマーク取得に向けて活動しているのですが、流れの中で審査が入ると聞いております。その審査期間の間に当社がしなければならないこと、何をしたらいいか教えてください。

ベストなアンサーの一例
まず、プライバシーマークを取得するためには、審査機関に申請しないといけません。申請書と、作成した個人情報保護マネジメントシステムに関する内部規程や様式などの文書一式を審査機関に送付します。申請が受理されると、文書審査が始まります。提出した文書がＪＩＳ規格に適合しているかがチェックされ、不適合があれば、改善しないといけません。その後、現地審査です。現地審査は、審査機関の審査員が会社にやってきて、実施状況をチェックします。ほぼ丸１日かかります。現地審査後、改善が必要な部分が指摘されます。この指摘に対して、改善を実施し、その内容や証拠を提出します。この改善指摘は、何度か繰り返されることが多いです。改善が完了したと審査員が判断すると、審査機関の審査会で最終審査が行なわれ、ここで承認されると、認証の最終手続きに入ります。以上の様な段取りで進みます。審査機関はいくつもあるので、申請してから認証完了まで、一番短いところで２ヶ月、普通は半年ほどかかります。審査期間には、会社の規程で決めた安全管理対策や教育などの運用を続けます。なお、このあたりの詳細については、プライバシーマーク制度の運用期間である、財団法人日本情報処理開発協会のＷＥＢサイトにも情報があります。http://privacymark.jp/application/new/index.html
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